von Philipp Degen | Jun 29, 2018 | Due Diligence
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PHONC GmbH
C/O Factory Works GmbH
Lohmühlenstrasse 65
12435 Berlin
Email: info@phonc.de
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Philipp Degen
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| Funktionalität | Darstellung des Dienstes |
|---|---|
| Datenkategorien | Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, die Funktionen, die Sie nutzen, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP – Adresse, Domain Name |
| Zweck(e) | Bereitstellung des Dienstes |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Technische Funktionsfähigkeit |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern | Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support |
| Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) | — |
| Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen | — |
| Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung | Unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver |
| Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung | Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes |
| Ggfs. Ausübung des Widerrufs | — |
| Quelle der Daten | Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes |
| Funktionalität | Logfiles |
|---|---|
| Datenkategorien | aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers |
| Zweck(e) | Statistische Auswertungen, Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z.B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | siehe Zwecke |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern | Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung |
| Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) | — |
| Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen | — |
| Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung | 7 Tage nach Erstellung |
| Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung | Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes |
| Ggfs. Ausübung des Widerrufs | — |
| Quelle der Daten | Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes |
| Funktionalität | Kontaktformular |
|---|---|
| Datenkategorien | Vor- und Nachname des Kontaktsuchenden, postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht |
| Zweck(e) | Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a), b) und f) DS-GVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | siehe Zwecke |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern | Hosting-Provider, interne Abteilungen, staatliche Stellen auf Anforderung |
| Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) | — |
| Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen | Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 DS-GVO, Kopie zu erfragen unter Kontakt von Ziffer 1. |
| Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung | Nach abschließender Bearbeitung des Anliegens |
| Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung | Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden |
| Ggfs. Ausübung des Widerrufs | — |
| Quelle der Daten | Direkterhebung im Kontaktformular |
| Funktionalität | Kommentierung |
|---|---|
| Datenkategorien | Name oder Pseudonym, Inhalt des Kommentars |
| Zweck(e) | Ermöglichung der Kommentierung von Inhalten der Webseite |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | siehe Zwecke |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern | Hosting-Provider, interne Abteilungen, insbesondere Kundenbetreuung |
| Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) | — |
| Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen | Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 DS-GVO, Kopie zu erfragen unter Kontakt von Ziffer 1. |
| Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung | Nach Entfernung des zu kommentierenden Artikels, zudem ggfs. Löschung rechtswidriger Inhalte |
| Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung | Keine Pflicht zur Bereitstellung |
| Ggfs. Ausübung des Widerrufs | — |
| Quelle der Daten | Direkterhebung im Formular für Kommentare |
| Funktionalität | Unternehmenswert Rechner |
|---|---|
| Datenkategorien | Umsatzspanne, Ebit-Ergebnis, Ergebnis Unternehmenswert |
| Zweck(e) | Ermöglichung des Ausrechnens des eigenen Unternehmenswert nach dem EBIT-Verfahren |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | verbessertes Nutzererlebnis |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern | Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung |
| Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) | — |
| Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen | — |
| Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung | nach 6 Monaten |
| Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung | Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes |
| Ggfs. Ausübung des Widerrufs | — |
| Quelle der Daten | Direkterhebung im Formular für Kommentare |
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| Dienst | Google Analytics |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Google Inc., Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA |
| Zweck(e) | Interaktion mit dem Angebot der Webseite |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Ermöglichung der präziseren Ansprache von Nutzern |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de |
| Weitere Hinweise | Einbindung erfolgt über den „erweiterten Datenschutzmodus“ von Google |
| Dienst | Google + Social Plugin |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Google Inc., Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA |
| Zweck(e) | Kommunikation mit dem Google+ Profil |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Ermöglichung der Kommunikation über das Google + Profil |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de |
| Weitere Hinweise | Wir setzen die Shariff-Lösung ein, das bedeutet, erst wenn Sie den Google + -Button angeklickt haben, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Facebook auf. |
| Dienst | Twitter Social Plugin |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Twitter, Inc. 1355 Market Street, Suite 900 San Francisco, CA 94103, USA |
| Zweck(e) | Kommunikation mit dem Twitter – Profil |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Ermöglichung der Kommunikation über das Twitter – Profil |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://twitter.com/de/privacy |
| Weitere Hinweise | Wir setzen die Shariff-Lösung ein, das bedeutet, erst wenn Sie den Twitter-Button angeklickt haben, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Facebook auf. |
| Dienst | Facebook Social Plugin |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA |
| Zweck(e) | Kommunikation mit dem Facebook-Profil |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Ermöglichung der Kommunikation über das Facebook-Profil |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://www.facebook.com/policy.php |
| Weitere Hinweise | Wir setzen die Shariff-Lösung ein, das bedeutet, erst wenn Sie den Facebook-Button angeklickt haben, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Facebook auf. |
| Dienst | YouTube-Videos |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA (vertreten durch Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) |
| Zweck(e) | Anzeige von YouTube-Videos |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Ermöglichung der Betrachtung von YouTube-Videos |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de |
| Weitere Hinweise | Die Einbindung erfolgt durch den „erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube. |
| Dienst | Hubspot CRM |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Hubspot Inc., One Dockland Central, Dublin 1, Ireland |
| Zweck(e) | Dokumentierung der Bestandskunden |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Historie der Kommunikation mit Bedastandskunden |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://legal.hubspot.com/privacy-policy |
| Weitere Hinweise | Eingabe erfolgt nur bei bestehenden Kunden. Über die Webseite erfolgt keine Eingabe |
| Dienst | Buchhaltungsbutler |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Buchhaltungsbutler GmbH, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Deutschland |
| Zweck(e) | Erstellung von Rechnungen |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Korrekte Erstellung und Versendung von Rechnungen |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://www.fastbill.com/datenschutz |
| Weitere Hinweise | Verwendung nur bei bestehenden Kunden zur korrekten Versendung der Rechnungen |
| Dienst | Smartsupp |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Smartsupp, Milday Horakove 13 60200 Brno Tschechische Republik |
| Zweck(e) | Online Kommunikationsdienst |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Live Kommunikation mit Nutzern |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://www.smartsupp.com/help/privacy/ |
| Weitere Hinweise | Die Einbindung erfolgt durch den „erweiterten Datenschutzmodus“ von Smartsupp |
| Dienst | Sumo |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Sumo Group Inc.Sumo Group, Inc 1305 East 6th Street Suite3 Austin, TX 78702 USA |
| Zweck(e) | Konversionstool/ Pop-up Fenster zur Sammlung von Emails |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Bereitstellung von hilfreichenden Inhalten für interessierte Nutzer |
| Datenschutzhinweise des Anbieters | https://help.sumo.com/hc/en-us/articles/218958727-Privacy-Policy |
| Weitere Hinweise | Die Einbingung erfolgt durch den „erweiterten Datenschutzmodus“ von Sumo |
| Dienst | Unbounce |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Unbounce Germany GmbH, Friedrichstraße 68 10117 Berlin |
| Zweck(e) | Software für die Erstellung von Zielseiten |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Erstellung von Webseiten ohne Programmierkenntnisse |
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| Dienst | Typeform |
|---|---|
| Anbieter/Empfänger | Typeform S.L., Carrer Bac de Roda.163 08018 Barcelona Spanien |
| Zweck(e) | Online Umfragen |
| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Einschätzung der derzeitigen Lage der Nutzer |
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| Dienst | Mailchimp |
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| Zweck(e) | Email Programm |
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| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO | Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) DSGVO | Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | Ausgewählte Sprache zur Darstellung der Webseite berücksichtigen | — | — |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern | Hosting-Provider, externer Dienstleister für technischen Support | Hosting-Provider, externer Dienstleister für technischen Support | Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen, insbesondere Marketing |
| Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) | — | — | USA; nein |
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| Quelle der Daten | Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes | Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes | Direkterhebung bei/nach Abgabe der Einwilligung |
| Bezeichnung | Google Tag Manager | Facebook Pixel |
|---|---|---|
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| Rechtsgrundlage(n) | Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO | Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO |
| Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen | bessere Bereitstellung des Internetangebots | bessere Bereitstellung des Internetangebots |
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| Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein) | USA; nein | USA; nein |
| Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen | — | — |
| Cookie-Gültigkeit/Speicherfrist | 180 Tage | 180 Tage |
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